Gladys Yrene Sánchez
gladysyrene09@gmail.com
RESUMEN
El objetivo principal de este ensayo es logra transmitir al lector los aportes
sobre el proceso de cambio que conlleva a la transformación a través de la
estructura aplicada en la gestión de las organizaciones deportivas; como
ejemplo se toma en consideración FUNDAEXAR, la cual se encuentra legalmente
definida en la ley del deporte como una fundación adscrita al Instituto
Nacional de Deportes.
Se asume el modelo, basada las ideas sobre un autor; dada las
características a la situación actual de la organización deportiva, objeto de
estudio en este ensayo, permitiendo
desarrollar los siguientes pasos básicos: Reconocer e interpretar
el problema y evaluar la necesidad del cambio, determinar la disposición y
capacidad de la organización para el cambio, identificar los recursos administrativos
de la fuerza laboral entre otros y sus Motivaciones para el cambio, por
ultimo determinar una propuesta como
estrategia de cambio y las metas que se quieren alcanzar según el modelo
asumido.
En este
ensayo se toma en consideración la ciencia y la tecnología, siendo un proceso que viene evolucionando
de forma progresiva; por ello, la tecnología debe concebirse como un proceso
creativo y destructivo a la vez; así pues, la revolución producida por la
computadora en el saber humano proviene de la concentración de conocimientos
que ésta puede memorizar (almacenamiento), la elaboración que de ellos puede
hacer (procesamiento), y de la complejidad de estudios y tareas que pueden
realizar mediante instrucciones programadas (programación). Partiendo esta premisa se observa la problemática planteada en FUNDAEXAR correspondiente a la falta de herramientas tecnológicas que les permita administrativamente procesar la información que se debe transmitir.
INTRODUCCIÓN
A través del presente ensayo se logra transmitir al lector los aportes
sobre el proceso de cambio que conlleva a la transformación a través de la
estructura aplicada en la gestión de las organizaciones deportivas; como
ejemplo se toma en consideración FUNDAEXAR, la cual se encuentra legalmente
definida en la ley del deporte como una fundación adscrita al Instituto
Nacional de Deportes.
Para el desarrollo del tema se asume un modelo, tomando en
consideración lo establecido por el autor dada las
características a la situación actual de la organización deportiva, objeto de
estudio en este ensayo, permitiendo
desarrollar los siguientes pasos básicos: Reconocer e interpretar
el problema y evaluar la necesidad del cambio, determinar la disposición y
capacidad de la organización para el cambio, identificar los recursos administrativos
de la fuerza laboral entre otros y sus Motivaciones para el cambio, por
ultimo determinar una propuesta como
estrategia de cambio y las metas que se quieren alcanzar según el modelo
asumido.
Palabra Clave: Cambio, transformación,
estructura, objetivos y metas
MODELO DEL CAMBIO PROPUESTO
La revolución tecnológica de las últimas décadas significó
una transformación de las ideas básicas, como lo denominó el filósofo William
Tiller “Ciencia Convencional”. Partiendo de esas ideas es preocupante que
organizaciones deportivas como FUNDAEXAR
a estas alturas no cuenten con herramientas tecnológicas que permitan trasmitir
la información a través de procesos automatizados que faciliten el flujo de los
datos administrativos.
Cabe destacar que se debe evaluar con carácter de urgencia la
necesidad del cambio en la estructura administrativa de FUNDAEXAR,
siendo una organización pública con figura de fundación que presta el servicio
a todos los ex atletas de Glorias deportivas a nivel nacional; muchas personas
desconocen el alcance de esta fundación por la falta de transmisión de la
información a través de herramientas tecnológicas como es el caso de la Web y
sistemas que permitan el procesamiento de la información.
Para determinar la disposición y capacidad
de la organización para el cambio antes planteado, es importante efectuar un
diagnóstico, sin embargo por ser un ente adscrito al Instituto Nacional de
Deporte, la factibilidad del cambio está dado por contar con un área de
tecnología con especialistas conocedores de los procesos y herramientas
tecnológicas; en consecuencia a lo antes planteado se determina la siguiente
propuesta como estrategia de cambio y las metas que se quieren alcanzar según
el modelo asumido se expresa a continuación:
Sobre los procesos de cambio y su desarrollo en las
organizaciones para este caso de estudio “FUNDAEXAR” se establece que se debe
tomar en consideración el “Cambio Organizacional Modelo Kurt Lewin ”
Según
Lewin para la realización de un cambio duradero se deben trabajar tres
momentos: el primero Descongelar:
necesidad de cambio por insatisfacción de las condiciones actuales; el segundo Cambiar: Agente de cambio,
Interiorización de las nuevas pautas, Creatividad, Adaptación y experimentación;
el tercero Recongelar estos nuevos
valores: Seguridad en las personas, Mejoras de la autoestima, Estímulo y
agentes de motivación.
La
toma de decisión en una organización
surge desde la gerencia, a través de los gerentes, por tal motivo se
debe tener bien claro la función del gerente como líder en sus tomas de
decisiones para el cambio organizacional a través de la implementación de un
nuevo sistema en FUNDAEXAR, para este cambio se toman en cuenta los 8 pasos de Kotter
lo cual consisten en una guía para
“promover transformaciones organizacionales tecnológicas o de cualquier índole
dentro de una empresa” lo cual consiste
en establecer un sentido de urgencia creando la sensación de necesidad
presentando las nuevas tendencias del
mercado con datos confiables de fuentes fidedignas estimulando el cambio,
basado en:
El
1er paso Kotter el cual consiste en Establecer un sentido de urgencia, creando
la sensación de necesidad donde se establece el apoyo de tres de
cada cuatro empleados de reorganización para tener la esperanza del éxito a
pesar de la presencia de trabajadores escépticos con condiciones de astucia que
trataran de impedir el logro de los objetivos y metas planteados.
El
2do paso de Kotter consiste en Formar una coalición enfocado no solo en
gestionar el cambio sino también tener ideas para conseguir el apoyo de
personas con poder donde surgirán trabajadores influyentes dentro de la
organización que apoye el cambio realizando el trabajo en equipo pidiendo el
compromiso emocional y sobre todo que el equipo represente a todas las áreas
importantes de FUNDAEXAR.
El
paso 3er paso de Kotter es Crear una
visión clara del cambio que sea compresible para no generar confusión, done
los beneficios del cambio sean fácil de entender para cualquiera de forma tal
que las personas de la organización tiendan a colaborar más cuando comprenda el
beneficio que le genera laboralmente propiciando y participando en el cambio
creando una visión centrada en los valores que son necesario proyectando el cómo
será el futuro de FUNDAEXR después del cambio, posteriormente se debe crear una
estrategia que sea fácil de explicar a otras audiencias y practicar la
presentación cuantas veces sea necesario.
El
4to paso de Kotter es Comunicar la
visión como determinante del éxito captando
y conservando la atención incluyéndola en todas las comunicaciones internas
posibles donde cada personal de la organización pase hacer parte del cambio,
permitiendo que los demás vean que el que inicio el cambio también participa
activamente en ese día a día, demostrando al mismo tiempo que esperamos de los
demás, de esta forma responder abiertamente las dudas que tiene las personas al
respecto dando al mismo tiempo el ejemplo.
El
5to paso de Kotter consiste en Eliminar
los obstáculo aún sabiendo que todos ya hablan del cambio, sin embargo a
manera de prevención debemos agregar más gentes a nuestro equipo para terminar
de completar la transformación tomando en cuenta que deben existir personas de
la organización que todavía no están totalmente convencidas porque no creen en
el cambio, de igual forma también se debe reconocer y premiar a los que ya
están haciendo el cambio o empezando a pensar en el estado futuro de FUNDAEXAR
como si el cambio ya fuera un hecho, además debemos identificar claramente las
personas que realmente no nos apoyan y ayudarlo a entender los beneficios .
El
6to paso de Kotter establece los Triunfos
a corto plazo,
se
deben mostrar resultado palpable de la implantación del cambio donde se
visualiza el nivel de convención a través de los resultados convenciendo a
quienes no creían en el cambio, esto se logra con metas a corto.
El
7mo paso de Kotter es Mantener la inercia: consisten en no
declarar la victoria antes de tiempo y se debe seguir creciendo con proyectos
de mayor envergadura y mayor valor para FUNDAEXAR, mejorando incansablemente el
proceso, a partir de este paso empezamos hacer un análisis más profundo sobre
qué es lo que está funcionando y lo que no. Teniendo una visión clara de la
organización abrazamos el concepto de la
mejora continua hoy mejor que ayer, mañana mejor que hoy.
El
8vo paso de Kotter es Institucionalizar el cambio o que el cambio
sea parte de la organización: Consiste en que los valore que fijamos para
la visión del cambio deben ser visibles día a día, a partir de ahí se deben ir
mencionando los éxitos y evocar aquellos que apoyaron inicialmente el cambio y
seguir manteniendo un equipo de trabajo que siga apoyando la implantación del
cambio por mucho tiempo más.
Como resultado de lo antes planteado en este
ensayo de manera personal se presenta gráficamente a continuación la propuesta
de un modelo estructurado donde se traduce los 8 pasos de Kotter, siendo
interpretado y ajustado en función a la estructura actual de la organización
deportiva FUNDAEXAR.
CONCLUSIÓN
Finalmente se puede concluir diciendo que la implantación de esta propuesta dentro de la estructura de FUNDAEXAR permitirá la integración de otras organizaciones, tales como la Fundación de Glorias Deportivas de Venezuela que se encuentras en cada estado, generando una interrelación en la transmisión de la información donde se permitirá visualizar la data real de cada estado al cual pertenece y las funciones reales de cada ente organizativo.
Los
gerentes de hoy en día, deben tener visión futurista que les permita
proyectarse y generar grandes resultados a las organizaciones que representan; es
evidente que en esta época moderna la tecnología juega un papel muy
importantes, en ellas podemos conseguir infinidades herramientas que faciliten el
procesamiento de los datos correspondientes a las funciones administrativas, de
esa forma se permite generar mejores resultados en tiempo record, en tal
sentido no se perdona que una organización deportiva no cuente con sistemas
administrativos que permitan a la gerencia impulsar a la organización e ir
creciendo más y más.
BIBLIOGRAFÍA
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