Los Procesos de Cambio y su Desarrollo en las Organizaciones Deportivas

                                                                                                                   Rosemary Serrano

                                                                                                                   rosis1495@gmail.com   

                                                                                                             

RESUMEN

Con la siguiente presentación se abordó una de las problemáticas reflejadas y manifestadas por los trabajadores y trabajadoras de MINDEPORTE e IND, a través de una entrevista y encuesta, cuyo resultado fue la necesidad de participación en la práctica de actividades físicas, deportivas y recreativas, con el principal objetivo de crear un espacio deportivo institucional, así mismo la integración organizacional, entre otras.

Es elemental mencionar que el problema  se trató por medio del modelo de Kurt Lewin, que establece  la Teoría  de Cambio  Planeado  y explica el proceso temporal de aplicación de métodos para ayudar  a los miembros de una organización a administrar la modificación. Todo ello tomando como referencia inicial la modificación conductual o actitudinal de parte de los sujetos participantes en la actividad.

Adicionalmente se analizan las fases para desarrollar el cambio planteado: Descongelamiento, cambio o movimiento y recongelamiento, con el fin de sensibilizar, concienciar, reemplazar conductas e ir estabilizando a la institución respectivamente.

Es fundamental destacar que existe viabilidad de gestión, porque las estructuras organizativas se ajustan a las necesidades del inicio del cambio, con base a los requerimientos del sistema para una misión eficiente, precisando las necesidades de los beneficiarios y considerando los costos que implica la parte operativa

 Sobre esta base se puede señalar que técnicamente es factible la ejecución del proyecto y por ende el cambio progresivo en los empleados de ambas instituciones, condición indispensable para la consecución  de los objetivos planteados.

Palabras Claves: Organización,Necesidad,Teorías,Procesos y Cambio.

INTRODUCCIÓN

El presente trabajo esboza una de las problemáticas presentadas  en MINDEPORTE e IND, relacionada con la inexistencia de programas de actividad física, deporte y recreación dirigidos a los trabajadores y trabajadoras de esta institución, la cual será abordada(explicada) a través del modelo de cambio de Kurt Lewin.

Con ello se pretende plasmar  la Teoría  de Cambio  Planeado que describe las diferentes etapas  por las cuales se introduce esta corriente en las organizaciones y explica el proceso temporal de aplicación de métodos para ayudar  a los miembros de una organización a administrar la modificación.

Igualmente se enuncian las fases para desarrollar el cambio planteado, tal es el caso de: Descongelamiento, cambio o movimiento y recongelamiento, con el fin de sensibilizar, concienciar, reemplazar conductas y equilibrar la institución respectivamente.

Con base en lo antes expuesto se pretende identificar las debilidades en el estudio realizado, para utilizar todas las fortalezas del modelo planteado e identificar los puntos de acción con la intenciónde hacer uso de los potenciales recursos administrativos, legales, técnicos y de gestión para solucionar la problemática ya definida.

Por otro lado demostrar la importancia que constituyen estas actividades para el ser humano, es este caso el empleado público.  

DESARROLLO

A través de numerosos estudios fisiológicos e investigaciones, se han comprobado los beneficios de la actividad física sobre el organismo si son ejecutadas con frecuencia y sistematización, ya que aumentan la capacidad de ejecución de los movimientos, la capacidad funcional y la integración, entre otras.

En la actualidad la actividad física, el deporte y la recreación tienen gran repercusión social, practicándose por un gran número de personas (libremente y sin control técnico, la mayoría de las veces) que encuentran en él una vía de escape a sus problemas, así como una búsqueda de satisfacción personal tanto en el ámbito físico como en el emocional, con mejora de su salud integral, contribuyendo en su desarrollo biopsicosocial.

Dichos beneficios sobre la salud y la calidad de vida de las personas, se pueden extrapolar en el ámbito laboral siempre y cuando estas acciones sean ejecutadas por los  trabajadores y trabajadoras tanto de las instituciones públicas y/o privadas como en su vida diaria, permitiéndoles un espacio para lo que internacionalmente se denomina como: Gimnasia Laboral.

La actividad física, el deporte y la recreación laboral en Venezuela han logrado mucho desarrollo, ya que se comprende la importancia que reviste para la salud del trabajador y la economía que representa, en este caso para las instituciones. Es por ello que se justificaespecíficamente en el Subsistema Laboral, con la intención de incluir este proyecto como respuesta a la necesidad de crear un espacio deportivo institucional que brinde los beneficios anteriormente descritos,obteniendo  una repercusión final en la reducción del gasto sanitario,  evidencia fundamental, que representa un argumento para que la administración pública apoye la ejecución y promoción de las actividades físicas, deportivas y recreativas en todos los estamentos de nuestra sociedad.

Por lo antes expuesto se creó una encuesta y entrevista aplicadas a los trabajadores y trabajadoras de MINDEPORTE e IND, en relación a las prácticas de actividades físicas, deportivas y recreativas, las cuales revelaron principalmente la importante necesidad de practicar este tipo de acciones en horarios laborales, adaptadas a las capacidades individuales, con posibilidad de formar equipos que representen las instituciones.

De allí que sea justo y necesario que  estos organismos concentren todo su esfuerzo y atención en la implementación de este proyecto de actividades físicas, deportivas y recreativas para los trabajadores y trabajadoras, como medio de prevención, de estrés físico, psicológico, lesiones musculares y fortalecimiento funcional que generan la práctica constante de este tipo deacciones, ayudando a mantener un estado psico-físico óptimo del trabajador/a para el buen desempeño de su labor, lo cual repercute en los niveles de productividad de dichas instituciones.

Es fundamental destacar que existe viabilidad de gestión porque la estructura organizativa se ajusta a las necesidades del inicio del cambio, con base a los requerimientos del sistema para una misión eficiente, precisando las necesidades de los beneficiarios y considerandolos costos que implica la parte operativa, sobre esta base se puede señalar que técnicamente es factible la ejecución del proyecto y por ende el cambio.

El estudio de esta viabilidad permite informar si la legalidad vigente permite, o más bien no impide la realización del proyecto institucional. En este sentido es elemental mencionar el Art.111 de nuestra carta magna el cual reza lo siguiente:

“Todas las personas tienen derecho al deporte y a la recreación como actividades que benefician la calidad de vida individual y colectiva. El Estado asumirá el deporte y la recreación como política de educación y salud pública y garantizará los recursos para su promoción….”

Aunado a esto existe total disposición por parte de los empleados/as, directivos, y el personal de alto nivel para la ejecución de este cambio motivacional, programático, operacional y lo que es más significativo actitudinal.

       El modelo a utilizar para la propuesta como estrategia de cambio es el de Kurt Lewin el cual contempla el cambio planeado como un intento sistemático  por rediseñar una organización, de tal manera que pueda adaptarse a los cambios significativos del ambiente y alcanzar nuevas metas para ello plantea las siguientes fases:

·       Sensibilización: Sugiere un diseño de motivación, que asegure el convencimiento de los involucrados. Es decir un plan de estimulación dirigido a todo el personal.

·       Diagnóstico de hábitos relevantes: Para lograr el mejoramiento deseado, es necesario determinar cuál de los hábitos es el que más afecta al sistema. Implica jerarquizar la escala de problemas presentados.

·       Cambio en los conocimientos: Todo hábito, personal u organizacional, se respalda  en creencias. Si no se transforman, el cambio de hábito no será efectivo.

·       Cambio de hábitos: Para que la organización se renueve, es imprescindible cambiar algunos hábitos organizacionales. 

Así mismo formula un plan de tres fases para efectuar el cambio planeado:

1.       Descongelamiento, implica reducir las fuerzas que mantienen a la organización en su actual nivel de comportamiento, relacionada con la sensibilización.

2.       Cambio o movimiento, consiste en trasladarse a un nueva etapa dentro de la organización, cambiando viejos patrones de comportamiento por nuevos valores,hábitos, conductas y actitudes.

3.      Recongelamiento, en esta fase se estabiliza la institución  en nuevo estado de equilibrio, apoyado en mecanismos como la cultura, las normas, las políticas y las estructuras organizacionales.

Es importante destacar que todas estas etapas están estrechamente relacionadas, son de suma importancia y que cada una contribuye al logro de los objetivos establecidos por la organización, que en este caso son:     Garantizar el acceso a la práctica sistemática de las actividades físicas, deportivas y recreativas de los trabajadores y trabajadoras del MINDEPORTE e IND,crear un espacio de interacción, convivencia, integración, esparcimiento y recreación durante el horario laboral, desarrollar actividades deportivas,estimular espiritualmente y materialmente a  aquellos trabajadores y trabajadores que logren destacarse en cada una de las actividades que se realicen, formar equipos de las diferentes disciplinas, con miras a garantizar  las selecciones deportivas, contribuyendo así al desarrollo biopsicosocial del individuo.

CONCLUSIONES

Se puede concluir que una buena gerencia es imprescindible en el cambio del comportamiento de las personas y sus organizaciones, a medida que la vida del hombre en sociedad evoluciona en la misma medida lo hacen las organizaciones y prácticas gerenciales, de modo tal que considerando al hombre como el eje de la sociedad y principal actor de la misma, es él quien a través de su conocimiento organizado y la disposición al cambio, intenta asegurar su progreso emocional y bienestar en la sociedad.

La actividad física, el deporte y la recreación laboral en Venezuela han alcanzado un amplio progreso, ya que se comprende la importancia que reviste para la salud del ser humano  y la economía que representa, en este caso para las instituciones.

Frente a estos argumentos es inexcusable e ineludible   que  el Ministerio del Popular para el Deporte (MNDEPORTE) y el Instituto Nacional de Deporte (IND), centralicen todo su esfuerzo y voluntad en la concepción, desarrollo, organización, impulso eimplementación de este proyecto de actividades físicas, deportivas y recreativas para los trabajadores y trabajadoras, como medio de prevención, de estrés físico, psicológico, lesiones musculares y fortalecimiento funcional que generan la práctica constante de este tipo de actividades, ayudando a mantener un estado Psico-físico óptimo del trabajador/a para el buen desempeño de su labor, lo cual repercute en los niveles de productividad de dichas instituciones.

Para ello se planteó y siguió  el  método de  deKurt Lewin que plantea el cambio planeado para redefinir una organización, de tal manera que pueda adaptarse a los cambios significativos del ambiente y alcanzar nuevos objetivos.

Por otro lado Kurtrecomienda que para lograr lo expuesto anteriormente se debe: Determinar el problema, identificar la situación actual, reconocer la meta por alcanzar, establecer las fuerzas que actúan inciden sobre él y desarrollar una estrategia para lograr el cambio de la situación actual.

De todo lo referenciado se puede desprender que los individuos que forman parte de una organización se ven afectados por el medio ambiente y su mundo personal porque pertenecen a un sistema social integrado o compuestos por una serie de aspectos psicosociales e integradores, de allí que se conciban como seres cambiantes. Trabajar el cambio de actitud es delicado y difícil,  lo esencial y fundamental es de una u otra forma en la medida de las posibilidades  brindarles proyectos, programas, acciones y herramientas que le permitan avanzar en su superación personal, y a la vez se garantizará el logro de los objetivos.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

http://tareasuniversitarias.com/modelo-de-cambio-de-kurt-lewin.html
https://es.slideshare.net/miguelam7/presentacin-lippit-watson-westley-mckinsey
http://www.estrategiamagazine.com/administracion/modelo-de-kotter-de-gestion-del-cambio-en-8-pasos/

Agencia Europea Para La Seguridad Y Salud En El Trabajo informe sobre los Trastornos de la Zona Baja de la Espalda relacionados con el Trabajo”. (2012).

Agencia Europea Para La Seguridad Y Salud En El Trabajo.informe sobre los Trastornos Musculoesqueléticos de los Miembros superiores relacionados con el Trabajo”. (1999.

Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela. (1999